Kompaniya kotibi
Ommaviy kompaniyada kompaniya kotibi bo'lishi shart, lekin xususiy
kompaniyalarda bo'lishi shart emas.
Har bir ochiq kompaniyada 2006 yildagi Kompaniyalar to'g'risidagi qonun
maqsadlarida kompaniyaning mansabdor shaxslaridan biri bo'lgan va
qo'shimcha ravishda kompaniya direktori bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi
mumkin bo'lgan kotib bo'lishi talab qilinadi.
Xususiy kompaniyalar endi kompaniya kotiblarini tayinlashlari shart emas,
garchi ular xohlasalar, shunday qilishlari mumkin.
Uchrashuv
2006 yildagi Kompaniyalar to'g'risidagi qonunning (CA) 1173-bo'limi kompaniyaning mansabdor shaxslar
orasida kompaniya kotibini o'z ichiga oladi. Har bir davlat kompaniyasida kompaniya kotibi va bo'lishi
keraks.273CAning talabi ochiq kompaniya direktorlari kompaniya kotibining o'z vazifalarini bajarish uchu
zarur bilim va tajribaga ega bo'lishini ta'minlashi kerak. 273 (2) va (3) bo'limda ochiq aksiyadorlik jamiyati
kotibi ega bo'lishi kerak bo'lgan quyidagi muqobil maxsus minimal malakalar ro'yxati keltirilgan:
Ular yangi lavozimga tayinlanishidan oldingi besh yil ichida ochiq kompaniyada kompaniya kotibi
lavozimida ishlagan bo‘lishi kerak;
Ular tan olingan professional buxgalteriya organlari ro‘yxatidan
birining a’zosi bo‘lishi kerak, shu jumladanACCA;
Ular Buyuk Britaniyada advokat yoki advokat yoki advokat bo'lishi kerak;
Ular kompaniyaning direktorlari tomonidan kompaniya kotibi vazifasini bajarishga qodir bo‘lishi uchun
ko‘rinib turganidek, boshqa lavozimni egallashi yoki boshqa organning a’zosi bo‘lishi kerak.
Vazifalar
Kompaniya kotiblarining vazifalari direktorlar kengashi tomonidan belgilanadi va shuning uchun
kompaniyadan kompaniyaga farq qiladi, lekin kompaniyaning xodimi sifatida ular kompaniyaning o'z
qonun hujjatlarida belgilangan majburiyatlarini bajarishini ta'minlash uchun javobgar bo'ladi. Quyidagilar
kompaniya kotiblarining eng muhim vazifalaridan biri hisoblanadi:
Kompaniyalar to'g'risidagi qonun hujjatlarida saqlanishi kerak bo'lgan zarur registrlar o'rnatilishi va to'g'ri
yuritilishini ta'minlash;
Kompaniyalar reestriga taqdim etilishi kerak bo'lgan barcha deklaratsiyalar tegishli muddatlarda
tayyorlanishi va topshirilishini ta'minlash;
aksiyadorlar va direktorlar yig‘ilishlarini tashkil etish va ularda qatnashish;
Kompaniyaning buxgalteriya hisobi daftarlarining Jamiyat to‘g‘risidagi qonun hujjatlariga muvofiq
yuritilishini hamda yillik hisob va hisobotlarning qonun hujjatlarida nazarda tutilgan shakl va muddatlarda
tayyorlanishini ta’minlash;
Kompaniya faoliyatiga qo‘yiladigan barcha qonunchilik talablaridan xabardor bo‘lish va ularga
kompaniya tomonidan rioya etilishini ta’minlash;
Kompaniyalar to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq imzolanishi talab qilinadigan hujjatlarni imzolash
Kuchlar
Garchi eski hokimiyatlar, masalan, Houghton & Co vNorthardLou va Uills (1928) kompaniya
kotiblari o'z kompaniyalarini bog'lash uchun o'ta cheklangan vakolatlarga ega ekanligini
ta'kidlaydilar, keyingi holatlar zamonaviy vaziyatning haqiqatini tan oldi va kompaniya
kotiblariga o'z kompaniyalarini bog'lash uchun potentsial keng vakolatlarga ega bo'ldi.
Misol sifatida Panorama Developments Ltd va Fidelis Furnishing Fabrics Ltd (1971) ni ko'rib
chiqing. Bu holatda apellyatsiya sudi kompaniya kotibi kompaniya ishining ma'muriy
tomoni bilan bog'liq shartnomalarni, masalan, xodimlarni yollash, avtomashinalarga
buyurtma berish va hokazolarni imzolash huquqiga ega deb topdi. Endi bu kabi
masalalarning barchasi kompaniya kotibining vakolatiga kiradi.
Kompaniya auditori
Korporativ boshqaruv tuzilmasi korporatsiyaning turli ishtirokchilari, masalan,
boshqaruv kengashi, menejerlar, aktsiyadorlar va boshqa manfaatdor
tomonlar o'rtasida huquq va majburiyatlarning taqsimlanishini belgilaydi va
korporativ ishlar bo'yicha qarorlar qabul qilish qoidalari va tartiblarini
belgilaydi. Auditorlar bu borada juda muhim rol o'ynaydi: ular kompaniya
aktsiyadorlarining manfaatlarini qondirishni ta'minlash uchun tayinlanadi.
Ularning asosiy vazifasi aktsiyadorlarga taqdim etilgan buxgalteriya
ma’lumotlari ishonchliligini tasdiqlovchi yoki boshqacha tarzda mustaqil va
ishonchli hisobotlarni tayyorlashdan iborat.
Malakalar
Har qanday shaxsning kompaniya auditori sifatida faoliyat yuritishi uchun asosiy
talab shundaki, ular qoidalarga muvofiq huquqqa ega bo'lishi va tan olingan
nazorat organining a'zosi bo'lishidir. Bu, o'z navbatida, ulardan professional
buxgalterlik malakasiga ega bo'lishni talab qiladi. “Nazorat organlari” Buyuk
Britaniyada kompaniyaning potentsial auditorlari malakasini va ularning faoliyati
sifatini nazorat qilish uchun tashkil etilgan organlardir. Tanlangan nazorat
organlari quyidagilardir:
(a) Angliya va Uelsdagi ustav buxgalterlar instituti;
(b) Shotlandiyaning ustavli buxgalterlar instituti;
v) Irlandiyadagi ustav buxgalterlar instituti;
d) Sertifikatlangan buxgalterlar uyushmasi;
(e) Vakolatli buxgalterlar uyushmasi
Malakalar
Yuqorida sanab o'tilgan dastlabki to'rtta organ "malakali organlar" deb ham
e'tirof etilgan, ya'ni ular tomonidan berilgan buxgalterlik malakalari
auditorlik maqsadlarida tan olingan kasbiy malaka hisoblanadi.
Quyidagilardan biri bo'lgan shaxs auditor etib tayinlanishi mumkin emas:
(a) kompaniyaning mansabdor shaxsi yoki xodimi (auditor mansabdor shaxs
yoki xodim emasligi alohida e'lon qilingan);
(b) yuqoridagi (a) bandidagi shaxsning sherigi yoki xodimi yoki bunday
shaxs sherik bo'lgan sheriklikda bo'lsa.
Ishga tayinlash va ish haqi
Har bir kompaniya har bir moliyaviy yil uchun auditorlarni tayinlashi kerak.
Auditorlar odatda umumiy yig'ilishda oddiy qaror asosida tayinlanadi
Ular yig'ilishdan keyin 28 kundan boshlab tegishli yil oxirigacha o'z
vazifalarini bajaradilar.
Davlat kotibi a'zolar muvaffaqiyatsizlikka uchragan taqdirda auditorni
tayinlashi mumkin
Odatda direktorlar o'z ish haqini belgilaydilar
Auditorni lavozimidan chetlashtirish
yoki ta'tilga chiqarish
Auditor ofisni quyidagi yo'llar bilan bo'shatishi mumkin:
iste'foga chiqish
Oddiy qaror bilan
qayta tayinlanishni istamaydi
Auditorlar iste'foga chiqqandan keyin
qabul qilinadigan harakatlar
Auditor iste'foga chiqqanidan keyin u:
a. Agar u kotirovka qilingan kompaniya bo'lsa, uning ketishi holatlari
to'g'risidagi bayonotni tarqating.
b. Agar bu ro'yxatga olinmagan yoki xususiy kompaniya bo'lsa, unda hech
qanday holatlar bo'lmasa, u xabar berish uchun hech qanday ahamiyatli
narsa yo'qligini bildirishi kerak.
Kompaniya uni olish huquqiga ega bo'lgan shaxsga holatlarning nusxasini
berishi kerak.
Auditorlar a'zolarga bayonot yuborish yoki yig'ilishni rekvizitsiya qilish va
uning chiqish sababini tushuntirishga haqli.
Huquqlar va majburiyatlar
Auditorlar har doim kompaniyaning buxgalteriya hisobi va hisoblaridan foydalanish huquqiga ega va
kompaniyaning mansabdor shaxslari auditorlar zarur deb hisoblagan ma'lumotlar va tushuntirishlarni
taqdim etishlari shart. Auditorlarga noto'g'ri yoki ehtiyotsiz bayonot berish jinoiy javobgarlik
hisoblanadi.
Jamiyat auditorlari kompaniyaning mansabdor shaxslaridan auditorlik vazifalarini bajarish uchun
zarur deb hisoblagan ma’lumotlar va tushuntirishlarni talab qilishga haqli. Kompaniya xodimining
noto'g'ri, yolg'on yoki yolg'on ma'lumot yoki tushuntirishlar taqdim etishi jinoiy javobgarlik hisoblanadi.
Biroq, ular uchun auditorlar talab qiladigan ma'lumot yoki tushuntirishlarni taqdim etmaslik jinoyat
emas.
Auditorlar barcha umumiy yig'ilishlar to'g'risida bildirishnomalar va boshqa hujjatlarni olish, bunday
yig'ilishlarda qatnashish va biznes ularning auditorlik roliga ta'sir qilganda nutq so'zlash huquqiga ega.
Agar kompaniya yig'ilishlar emas, balki yozma qarorlar asosida ishlayotgan bo'lsa, auditor barcha
taklif qilingan qarorlarning a'zolarga yuborilishi kerak bo'lgan nusxalarini olish huquqiga ega.
